Verwaltungskraft für das Ankunftszentrum

Permanent employee, Full-time · 13437 Reinickendorf/Oranienburger Straße

Ihre Kernaufgaben

Prozessmanagement und Datenadministration

Neuaufnahme und Registrierung der Bewohnenden
Prüfung, Bearbeitung und Archivierung aller Bewohnenden Unterlagen
Kontrolle, Korrektur und Vervollständigung von Stamm- und operativen Daten
Durchführung von Belegungsplanungen, -kontrollen und -meldungen
Zusammenstellung von Transferlisten und laufende Weiterentwicklung des Berichtwesens

Kontakt zu Behörden und externen Einrichtungen

Einhaltung aller für den Aufgabenbereich relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Sorgfaltspflichten
Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit weiteren, an dem Betrieb des Ankunftszentrums beteiligten Dienstleistern, Auftraggebern und anderen Berufsgruppen

Organisation und Verwaltung

Bearbeitung aller kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb des Ankunftszentrums stehen
Zuarbeit für die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung und Auftraggebenden

Die oben aufgeführten Aufgaben stellen nur einen Auszug der wesentlichen Aufgaben dar. Abhängig von den wechselnden Anforderungen kommen ggf. neue Aufgaben hinzu und/oder andere entfallen.

Darum passen Sie zu uns

Sie besitzen einen teamorientierten und integrativen Arbeitsstil, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Detailgenauigkeit und Selbstorganisation
Sie haben Geduld und tiefgreifendes Verständnis für fremde Kulturen und Bräuche
Sie besitzen die Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (Früh- oder Spätschicht auch am Wochenende) sowie die Bereitschaft zum Arbeiten an verschiedenen Standorten
Sie freuen sich auf eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung
oder mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Verwaltungsbereich
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
In Ihrem erweiterten polizeilichen Führungszeugnis befindet sich kein Eintrag

Darum passen wir zu Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Personalentwicklung
Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut
Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten
30 Tage Jahresurlaub
Kostenübernahme eines BVG-Abos oder Deutschlandtickets
Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
Uneingeschränkter Kaffeegenuss

So finden wir zusammen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an Frau Evelyn Dischinger oder Herrn Konrad Górski unter bewerbung@tamaja.de.

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