Projektassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · 12101 Tempelhof/Columbiadamm

Ihre Kernaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie engeren Leitungsebene bei jeglichen Projekten und administrativen Aufgaben
  • Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführung und terminliche Nachverfolgung aller laufenden Projekte
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Bereitstellung/Sicherstellung von benötigten Unterlagen für die Geschäftsführung und das Team
  • Organisatorische Unterstützung der Netzwerkarbeit und Ansprechpartner*in für Geschäfts- und Kooperationspartner*innen, Dienstleister,  Ehrenamtliche und Mitarbeiter*innen in Bezug auf Projekte oder Termine
  • Unterstützung in der Ausarbeitung von Förderanträgen sowie organisatorische Begleitung des Prozesses
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Jour Fixe sowie notwendige Nachbereitung der Termine
Darum passen Sie zu uns
  • Sie freuen sich auf eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sammeln
  • Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationstalent, Proaktivität und Improvisationsfähigkeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien 
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • In Ihrem erweiterten polizeilichen Führungszeugnis befindet sich kein Eintrag
Darum passen wir zu Ihnen
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein teamorientierter Ansatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Personalentwicklung
  • Kostenfreie Nutzung von vielfältigen Angeboten aus Sport, Kunst und Kultur sowie Bildung und Beratung im HANGAR1
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
So finden wir zusammen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an Frau Stefanie Klatt unter bewerbung@spreeflanke.de.

Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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